5 TIPS BÁSICOS PARA EL MANEJO DE DATOS EN UN PROGRAMA DE CONFIABILIDAD AERONÁUTICA

Nuestra experiencia dice que estos tips te ayudarán a mejorar tu manejo de datos en un programa de confiabilidad aeronáutica.

CONFIABILIDAD Y MANTENIMIENTOGESTIÓN, DATOS E INDICADORESINGENIERÍA

Andrés Lobo; MSc.

3/15/20233 min read

Al asumir la gestión de un programa de confiabilidad, es importante tener en cuenta ciertos aspectos fundamentales para evitar ineficiencias a la hora de tomar decisiones. Los datos son la base del ciclo de mejora continua de cualquier gestión empresarial, especialmente en lo que respecta a un programa de confiabilidad aeronáutica. Por lo tanto, es esencial comprender que si no se disfrutan los números, no se debe aceptar un cargo relacionado con la confiabilidad aeronáutica. Es probable que se esté rodeado de tablas y gráficos, y se requiera el uso de técnicas estadísticas y probabilísticas.

Este primer post sobre el tema, se centra en los conceptos básicos y se presentan cinco consejos fundamentales para la organización de los datos:

  1. Considera siempre el origen de los datos. Es importante ir directamente a la fuente y ajustarlos en tablas en la hoja de cálculo que estés utilizando (Excel o Google Spreadsheets), en lugar de simplemente copiar y pegar los datos originales varias veces. De esta manera, evitarás perder la trazabilidad de la información y reducirás la posibilidad de manipulación, confusión o pérdida de datos. Asegúrate de buscar la fuente de los datos, ajustarlos a tu base de datos y usar solo los datos controlados que has tratado.

  2. Usa una sola base de datos concreta y controlada. A menudo, tendemos a copiar y pegar la base de datos una y otra vez para crear nuevas gráficas, nuevos informes o simplemente mes a mes se crean nuevas hojas de cálculo. Esto es ineficiente y confuso. Usa la menor cantidad de bases de datos posible y, en línea con el punto anterior, siempre llama a la base de datos original. No te llenes de archivos y hojas.

  3. Utiliza tablas dinámicas. Al iniciar el programa, tendrás muchos datos e indicadores que obtener. El uso de tablas dinámicas, antes que pivot tables o power BI, es el paso necesario que debes recorrer para obtener madurez en el manejo de los datos.

  4. Ten claro lo que quieres obtener y estandariza. Una vez que tengas la base de datos ordenada, controlada y trazable, debes saber lo que quieres obtener. En otras palabras, qué indicadores vas a manejar, conforme lo establecido por la empresa, autoridad y fabricante (si hay fabricantes que solicitan información de rendimiento de las aeronaves). Una vez que lo tengas claro, formula tu tablero de control usando tablas y gráficos dinámicos. Estandariza. No cambies las cosas mes a mes, ni inventes nuevas métricas semanalmente. La mejora continua se fundamenta en una base sólida y constante. Una vez que tengas eso, puedes ir incrementando o mejorando tus gestiones.

  5. Utiliza la inteligencia artificial (IA) para mejorar tus fórmulas y depurar las bases de datos. Excel tiene herramientas nativas que te ayudan a revisar la formulación, la calidad de datos, etc. Además, con la introducción de herramientas basadas en IA en el mainstream, puedes apoyarte para mejorar las relaciones de los datos y simplificar tus hojas de cálculo. Algunas herramientas que vienen de forma nativa en Office 365 incluyen el analizador de datos. También puedes preguntarle a ChatGPT o usar plugins como ExcelFormulaBot.

Esperamos que este post haya sido de utilidad para ti. Si tienes algún comentario o sugerencia, ¡no dudes en hacérnoslo saber!

Si eres alguien que recién está ingresando al mundo de la confiabilidad, te recomendamos que sigas estos tips y empieces a aplicarlos en tu trabajo diario.

En Fikal SAS contamos con una amplia experiencia en el manejo de datos y estamos comprometidos en ayudarte a obtener el máximo provecho de ellos para que puedas tomar decisiones acertadas, objetivas y sistemáticas. Podemos apoyarte en la creación de tableros de control, utilizando herramientas como macros, power pivots, power BI o incluso las tablas dinámicas más sencillas.

Además, ofrecemos servicios de auditoría para revisar y mejorar tu sistema de manejo de datos e información. ¡No dudes en contactarnos para obtener más información y empezar a mejorar tus resultados hoy mismo!